Mittetulundusühingu Eesti Astronoomia Selts (edaspidi Selts) põhikiri on kinnitatud 10. aprillil 1999. a sõlmitud asutamislepinguga ja 10. aprillil 1999. a toimunud üldkoosoleku otsusega. Selts on 1910. aastal asutatud ning 1989. aastal taasasutatud samade eesmärkidega seltside tegevuse jätkaja.
I Üldsätted
- Kutselisi astronoome ja astronoomiahuvilisi ühendava mittetulundusühingu ametlik nimi on Eesti Astronoomia Selts.
- Seltsi juriidiline aadress on Eesti Vabariik, 61602 Tartumaa, Nõo vald, Tõravere ja juhatuse asukoht: Eesti Vabariik, 61602 Tartumaa, Nõo vald, Tõravere, Tartu Observatoorium.
- Seltsi majandusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril.
- Selts on juriidiline isik kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega.
- Seltsil on oma sümboolika ja tal on selle kasutamise ja käsutamise ainuõigus. Sümboolika kasutamise korra määrab seltsi juhatus.
- Seltsil on oma nimetusega pitsat ja iseseisev bilanss, tal on õigus avada ja sulgeda kontosid ning arveid krediidiasutustes nii kodu- kui ka välismaal.
II Tegevuse eesmärgid ja nende saavutamise vahendid
- Seltsi tegevuse eesmärk on astronoomia ja sellega seotud teaduste ning astronoomilise hariduse ja kultuuri arendamine Eesti Vabariigis.
- Oma eesmärkide saavutamiseks Selts:
- arendab sidemeid teadlastega ning teeb koostööd teadus- ja haridusasutustega ning vastavate teaduste harrastajatega Eestis ja välismaal;
- vahendab tellimusi kvalifitseeritud astronoomiaalastele uuringutele, järgides erialase pädevuse ja teadusliku täpsuse põhimõtteid;
- korraldab kompetentset ekspertiisi astronoomiat ja sellega seotud teadusi puudutavates küsimustes;
- tegeleb astronoomia populariseerimisega, korraldab vaatlusõhtuid, astronoomiahuviliste kokkutulekuid, erialaseid uurimisreise ja teisi analoogilisi üritusi;
- korraldab populaarteaduslike artiklite avaldamist ja tegeleb kirjastamisega;
- vahendab astronoomiaalast teavet Internetis ja muus meedias.
III Seltsi õigused
- Seltsil on õigus astuda otsesidemetesse teadus- ja õppeasutustega, firmadega ja valitsusasutustega, samuti füüsiliste isikutega ning sõlmida nendega teadusalaseid, tehnilisi, ostu-müügialaseid ja muid seltsi kompetentsi kuuluvaid lepinguid.
- Oma põhikirjalise tegevuse korraldamiseks vahendite hankimise eesmärgil võib selts läbi viia ühekordseid tasulisi tuluüritusi, võtta vastu varalisi annetusi ja eraldisi.
- Selts võib ehitada, osta, omandada ülekandmise või vahetuse korras, võtta ja anda rendile kinnis- ja vallasvara Eestis või välismaal.
- Selts võib asutada allorganisatsioone ja kuuluda ise teistesse organisatsioonidesse.
IV Seltsi liikmeskond
- Seltsi liikmeksolek on vabatahtlik. Seltsi liikmete vastuvõtmise ja väljaarvamise otsustab seltsi juhatus isiku vastavasisulise kirjaliku avalduse alusel.
- Seltsil on õigus kehtestada oma liikmetele liikmemaks ja sisseastumismaks.
- Seltsi liikmeskond on fikseeritud seltsi liikmeregistris, mida peab seltsi juhatus.
- Seltsi liikmeks võib olla nii füüsiline kui ka juriidiline isik, kes tunnustab seltsi põhikirja.
- Seltsi liikmel on õigus:
- osaleda seltsi tegevuses selle eesmärkide saavutamiseks;
- osaleda hääleõiguslikuna üldkoosoleku töös ning valida ja olla valitud seltsi juht-, kontroll- ning teistesse valitavatesse organitesse;
- esindada seltsi ametiisikuna selle juhtorganite volitusel asutustes ja organisatsioonides ning üritustel;
- esitada arupärimisi ja ettepanekuid seltsi valitavate organite tegevuse kohta ning saada informatsiooni seltsi tegevuse kohta;
- kasutada seltsi vara vastavalt kehtestatud korrale;
- kasutada seltsi sümboolikat vastavalt kehtestatud korrale;
- lahkuda seltsi liikmeskonnast.
- Seltsi liige on kohustatud:
- maksma liikmemaksu;
- järgima seltsi põhikirja ja juhtorganite otsuseid;
- osalema valitavatesse organitesse valimisel nende töös;
- kasutama heaperemehelikult ning säästlikult seltsi vara;
- seltsi liikmeskonnast lahkumisel tagastama tema kasutusse antud seltsi vara ja tasuma muud võlad seltsi ees.
- Seltsil võivad olla auliikmed. Auliige:
- võib olla nii füüsiline kui ka juriidiline isik;
- valitakse üldkoosoleku otsusega;
- on täieõiguslik seltsi liige;
- on vabastatud liikmemaksust.
V Seltsi struktuur ja juhtimine
- Seltsi kõrgeim juhtorgan on tema liikmete üldkoosolek. Üldkoosolek(u):
- kutsutakse kokku vähemalt üks kord aastas;
- kutsutakse kokku juhatuse poolt juhul, kui vastava kirjaliku nõude on esitanud vähemalt 10% seltsi liikmeid;
- toimumisest ja päevakorrast informeerib juhatus seltsi liikmeid vähemalt kaks nädalat enne toimumisaega;
- kohta koostatakse protokoll, millele kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija;
- võtab vastu ja muudab seltsi põhikirja ning programmi 3/4 häälteenamusega;
- määrab juhatuse ja revisjonikomisjoni arvulise koosseisu;
- valib kaheks aastaks juhatuse, seltsi esimehe ja revisjonikomisjoni;
- kuulab ära seltsi juhatuse ja revisjonikomisjoni aruanded;
- otsustab seltsi tegevusega seotud põhimõttelised küsimused;
- lõpetab seltsi tegevuse 3/4 häälteenamusega;
- otsused võetakse reeglina vastu lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab seltsi esimehe hääl.
- määrab seltsi sisseastumis- ja liikmemaksu suuruse.
- Seltsi juhtorgan on viieliikmeline juhatus. Seltsi juhatus:
- valib oma tegevuse alguses enda hulgast seltsi aseesimehe;
- moodustab vajadusel toimkondi ja komisjone;
- on seltsi majandustegevuse juht;
- on seltsi vara haldaja;
- on aruandekohuslane seltsi üldkoosolekule;
- on seltsi varaga ümberkäimise asjus aruandekohuslane seltsi revisjonikomisjonile.
- Seltsi juhatuse liige võib tagasi astuda kirjaliku avalduse alusel.
- Juhatuse koosoleku kutsub kokku seltsi esimees või tema poolt volitatud isik vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord kuue kuu jooksul.
- Juhatus on otsustusvõimeline, kui kohal on üle poole tema liikmetest.
- Juhatuse otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on määravaks seltsi esimehe hääl.
- Juhatuse koosolekud protokollitakse.
- Seltsi esimees:
- on juhatuse liige;
- on seltsi kõrgeim ametiisik;
- kinnitab oma allkirjaga kõik seltsi juhtorganite otsused;
- on seltsi nimel allkirjaõiguslane;
- avab kontosid ja arveid krediidiasutustes;
- on aruandekohuslane seltsi juhatusele.
- Seltsi aseesimees:
- asendab seltsi esimeest tema ülesannetes, kui viimasel pole võimalik oma ülesandeid täita;
- on seltsi nimel allkirjaõiguslane.
- Seltsi majanduslikku asjaajamist kontrollib revisjonikomisjon. Revisjonikomisjon esitab oma aruande üldkoosolekule.
- Revisjonikomisjoni ei või kuuluda seltsi juhatuse liige.
- Seltsi revisjonikomisjoni liige võib tagasi astuda kirjaliku avalduse alusel.
VI Seltsi vara
- Seltsi vara moodustub:
- seltsi liikmete sisseastumismaksudest ja liikmemaksudest;
- kodu- ja välismaiste füüsiliste ja juriidiliste isikute poolt seltsile tehtud annetustest, toetustest ja pärandustest;
- riigi- ja kohalike eelarvete eraldistest;
- seltsi põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks korraldatavatest ühekordsetest tuluüritustest saadavatest summadest, finantstulust, soetatud inventari üürist;
- muudest seadusandlusega lubatud laekumistest.
- Selts peab oma vahendite ja vara üle arvestust raamatupidamise kaudu ja maksab riigi- ja kohalikke makse ning esitab oma asukohajärgsele maksuametile maksudeklaratsiooni õigusaktides sätestatud korras.
- Seltsi varaga ümberkäimise otsustab juhatus.
- Seltsi varaga ümberkäimist kontrollib revisjonikomisjon.
- Selts vastutab oma materiaalsete kohustuste eest oma varaga, seltsi liikmed ei vastuta seltsi kohustuste eest aineliselt.
- Seltsi ja tema liikmete vahelised vaidlused lahendatakse vastavuses Seltsi kehtiva põhikirjaga; nende reguleerimatuse korral vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.
VII Tegevuse lõpetamine
- Seltsi tegevuse võib lõpetada üldkoosolek käesolevas põhikirjas ettenähtud korras.
- Seltsi tegevuse lõpetamisel moodustab üldkoosolek likvideerimiskomisjoni, mille tööd revideerib seltsi revisjonikomisjon.
- Seltsi likvideerimise tähtaja lõpul esitab likvideerimiskomisjon üldkoosolekule aruande.
- Seltsi tegevuse lõpetamisel läheb allesjäänud vara likvideerijate otsusel kas riigile või sarnase eesmärgiga mittetulundusühingu valdusesse.
